Ausbildungsmanagement ist eine komplexe und zeitintensive Arbeit mit hohem Qualitätsanspruch. IAP, die integrierte Ausbildungsplanung, begleitet Sie beim gesamten Prozess von der jährlichen Planung, der Kommunikation mit allen Beteiligten, der Verwaltung und dem Controlling bis hin zum täglichen Änderungsdienst und dem Mahnwesen.



Mit IAP arbeiten Sie effizient und transparent. Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Ausbildungsstand und Aufenthaltsorte Ihrer Azubis, Studenten, Trainees oder auch Praktikanten sowie über anstehende und überfällige Aufgaben.

Das Herzstück der Integrierten Ausbildungsplanung ist ein Plangenerator, der Ihnen vollautomatisch Ausbildungspläne erzeugt oder Sie mit zahlreichen Checkfunktionen bei Änderungen oder manuellen Einplanungen unterstützt. Dazu gehört die Prüfung auf Einhaltung der Kapazitätsvorgaben für Ausbildungsstationen, der Mindestaufenthaltsdauern für die einzelnen Lerninhalte, der Einplanunng im vorgesehenen Lehrjahr. Der erzeugte Plan basiert auf einem Soll-Ausbildungsplan, der für jeden Auszubildenden anhand der von Ihnen definierten sachlich-zeitlichen Gliederung automatisch erzeugt wird. Vor Beginn der Planung tragen Sie alle nicht verfügbaren Zeiten entweder für Gruppen / Schulklassen (Blockschule) oder für Einzelpersonen (Urlaub, Seminare etc.) ein.

Aus dem Ausbildungsplan generiert das System individuelle Versetzungspläne für alle Personen bzw. Einsatzpläne für alle Ausbildungsstationen, die Sie entweder per Serienmail versenden oder die über das Selfservice-Modul IAP WebInfo von allen Berechtigten online abgerufen werden können. Selbstverständlich können Sie auch grafische Übersichtspläne erzeugen, die z.B. in Excel exportiert und veröffentlicht werden können. Bei Planänderungen während des Jahres protokolliert IAP die Änderungen und informiert über Änderungsmeldungen nur die betroffenen Auszubildenden und Abteilungen.

Selbstverständlich sind Änderungen, Neu-, Nach- oder Teilplanungen im Jahresablauf jederzeit automatisch, teilautomatisch oder auch manuell möglich.

Wenn Sie Leistungsbewertungen verwalten möchten, benötigen Sie das Add-On LB - Leistungsbewertung. Ein leistungsfähiger Formulargenerator unterstützt Sie, Ihr vorhandenes oder neu etwickeltes Bewertungsschema 1:1 umzusetzen - für Einsatzbeurteilungen oder Regelbeurteilungen ebenso wie für Schulnoten, Seminarbewertungen usw..

Wenn Sie die sachlich-zeitliche Gliederung mit Lernzielen hinterlegt haben, können Sie erreichte Lernziele für die jeweiligen Ausbildungsstationen ebenfalls erfassen und auf Vollständigkeit prüfen. Und für Regelbeurteilungen, Einsatzbeurteilungen und Azubi- Feedbacks gibt es selbstverständlich auch ein automatisiertes Mahnwesen.



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